Terms of Use
Last updated: 24 August 2026 · Deutsche Fassung weiter unten
The short version. WashFiles is free of charge for private, personal use — no account, no limits, no strings attached. Using it inside a company, a public authority, a practice or any other organisation, or as part of professional work, requires a licence. Just get in touch; licensing is straightforward and includes the option to run the tool on your own servers.
1. Scope
These terms govern the use of the tool provided at washfiles.com. The tool runs entirely in the visitor’s browser; no files are transmitted to the operator. Details are set out in the privacy policy. The operator’s details are given in the legal notice.
2. Free of charge for private use
Private, personal use is free of charge and requires neither registration nor payment. This covers cleaning your own photos, documents and media files, including occasional use for friends and family. There is no restriction on how many files you process, and no time limit.
3. Use within organisations requires a licence
A licence is required for any use that is not private, in particular:
- use by companies, sole traders and freelancers in the course of their professional activity
- use by public authorities, courts, schools, universities and other public bodies
- use by law firms, medical practices, editorial offices, agencies, associations and non-profit organisations
- installing the tool on your own servers or embedding it into your own systems or products
- passing the tool on to third parties as part of a paid service
The decisive question is not whether money is earned, but the context: a photographer preparing client images, an authority processing case files or an editorial office checking source material are all professional uses, even where no fee is charged for the specific step.
Licences are deliberately simple. They can include the right to host the tool inside your own network — behind your firewall, without any external connection, optionally with your own branding — which is often exactly what a data protection officer needs to see. Please contact us for terms.
4. Copyright
The source code, the interface and the texts of this tool are protected by copyright and remain the property of the operator. They are readable — the code is served unminified so that the privacy claim can be verified — but readable is not the same as free to use: copying, redistributing, publishing or offering the tool or parts of it under your own name is not permitted without written consent. Third-party components and their licences are listed in CREDITS.txt.
5. No warranty
The tool is provided free of charge and as is. We take great care over correctness, but we cannot guarantee that metadata is removed completely in every conceivable file and camera format. For safety-critical uses — protecting sources, court proceedings, personal safety — always verify the result independently, for example by re-opening the cleaned file in this tool or in a second program.
Removing metadata does not anonymise the content of an image: a street sign, a window view or a reflection can still reveal a location.
6. Liability
Use is at your own risk. Liability is excluded except in cases mandatory under German law — intent, gross negligence, breach of essential contractual obligations, and damage to life, body or health.
7. Changes
These terms may be adapted as the tool develops. The current version applies, with the date given at the top of this page. Existing licences are not affected by changes.
8. Licence enquiries
Eric Bernstein · Lüttenheisch 6C · 24582 Bordesholm · Germany
E-mail:
A short description of your organisation and how you intend to use the tool is enough for a first reply.
Nutzungsbedingungen
Stand: 24. August 2026 · deutsche Fassung
Kurzfassung. WashFiles ist für private Zwecke kostenlos — ohne Konto, ohne Begrenzung, ohne Haken. Wer das Werkzeug in einem Unternehmen, einer Behörde, einer Kanzlei, einer Praxis oder einer anderen Organisation einsetzt oder es beruflich nutzt, benötigt eine Lizenz. Melde dich einfach; die Lizenzierung ist unkompliziert und schließt auf Wunsch den Betrieb auf eigenen Servern ein.
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des unter washfiles.com bereitgestellten Werkzeugs. Es läuft vollständig im Browser der Nutzerin oder des Nutzers; Dateien werden nicht an den Betreiber übertragen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung, die Angaben zum Betreiber im Impressum.
2. Kostenlos für private Nutzung
Die private, persönliche Nutzung ist kostenlos und erfordert weder Anmeldung noch Bezahlung. Dazu gehört das Bereinigen eigener Fotos, Dokumente und Mediendateien einschließlich gelegentlicher Hilfe für Freunde und Familie. Es gibt keine Begrenzung der Dateimenge und keine zeitliche Beschränkung.
3. Nutzung in Organisationen ist lizenzpflichtig
Für jede nicht-private Nutzung ist eine Lizenz erforderlich, insbesondere:
- Nutzung durch Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit
- Nutzung durch Behörden, Gerichte, Schulen, Hochschulen und sonstige öffentliche Stellen
- Nutzung durch Kanzleien, Praxen, Redaktionen, Agenturen, Vereine und gemeinnützige Organisationen
- Installation auf eigenen Servern oder Einbindung in eigene Systeme oder Produkte
- Weitergabe an Dritte im Rahmen einer entgeltlichen Dienstleistung
Maßgeblich ist nicht, ob Geld verdient wird, sondern der Zusammenhang: Eine Fotografin, die Kundenbilder vorbereitet, eine Behörde, die Vorgänge bearbeitet, oder eine Redaktion, die Quellenmaterial prüft, nutzen das Werkzeug beruflich — auch wenn für den einzelnen Arbeitsschritt kein Entgelt anfällt.
Lizenzen sind bewusst unkompliziert gehalten. Sie können das Recht umfassen, das Werkzeug im eigenen Netz zu betreiben — hinter der eigenen Firewall, ohne jede Verbindung nach außen, auf Wunsch mit eigenem Erscheinungsbild. Genau das ist häufig das, was eine Datenschutzbeauftragte sehen möchte. Konditionen auf Anfrage.
4. Urheberrecht
Quellcode, Oberfläche und Texte dieses Werkzeugs sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben beim Betreiber. Sie sind lesbar — der Code wird unverschleiert ausgeliefert, damit sich das Datenschutzversprechen überprüfen lässt — doch lesbar heißt nicht frei verwendbar: Das Vervielfältigen, Verbreiten, Veröffentlichen oder Anbieten des Werkzeugs oder von Teilen davon unter eigenem Namen ist ohne schriftliche Zustimmung nicht gestattet. Fremdkomponenten und deren Lizenzen sind in CREDITS.txt aufgeführt.
5. Keine Gewährleistung
Das Werkzeug wird unentgeltlich und wie besehen bereitgestellt. Wir arbeiten sorgfältig, können aber nicht zusichern, dass Metadaten in jedem denkbaren Datei- und Kameraformat restlos entfernt werden. Bei sicherheitskritischen Anwendungen — Quellenschutz, Gerichtsverfahren, persönliche Sicherheit — prüfe das Ergebnis stets unabhängig nach, etwa indem du die bereinigte Datei erneut in dieses oder ein zweites Programm lädst.
Das Entfernen von Metadaten anonymisiert nicht den Bildinhalt: Ein Straßenschild, ein Fensterblick oder eine Spiegelung können den Ort weiterhin verraten.
6. Haftung
Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Eine Haftung ist ausgeschlossen, ausgenommen die nach deutschem Recht zwingenden Fälle — Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
7. Änderungen
Diese Bedingungen können mit der Weiterentwicklung des Werkzeugs angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, oben datierte Fassung. Bestehende Lizenzen bleiben von Änderungen unberührt.
8. Lizenzanfragen
Eric Bernstein · Lüttenheisch 6C · 24582 Bordesholm · Deutschland
E-Mail:
Für eine erste Antwort genügt eine kurze Beschreibung der Organisation und des geplanten Einsatzes.